Sendgrid là gì? Hướng dẫn sử dụng sendgrid cực hiệu quả
Bất chấp sự bùng nổ của tiếp thị xã hội, tiếp thị qua email chưa bao giờ lỗi thời và vẫn có chỗ đứng của nó. Nếu bạn không có điều kiện sử dụng một dịch vụ chuyển mail riêng thì sử dụng SendGrid là một giải pháp. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về SendGrid. Cùng xem bài viết bên dưới nhé.
Tìm hiểu về SendGrid là gì?
Sendgrid là một phần mềm tiếp thị qua email, Sendgrid cung cấp giải pháp email dựa trên đám mây thay thế các email truyền thống.
Sendgrid sẽ đảm bảo rằng email bạn gửi không bị đưa vào thư rác của người nhận.
Lịch sử phát triển của Sendgrid
- Năm 2009, Sendgrid được thành lập có trụ sở tại Denver, Colorado.
- Năm 2017, Sendgrid ra mắt công chúng lần đầu tiên trên Sàn giao dịch chứng khoán New York.
- Năm 2019, Twilio đã mua Sendgrid.
Xem thêm Công cụ lập kế hoạch từ khóa tốt nhất? Cách sử dụng công cụ lập kế hoạch từ khóa
Sendgrid có thể giúp bạn
- Thử nghiệm A/B.
- Hỗ trợ trả lời tự động
- Bảng điều khiển trực quan, dễ theo dõi, dễ sử dụng.
- Phục hồi dữ liệu
- Email được tối ưu hóa cho thiết bị di động
- Quản lý chữ ký
- Chặn thư rác
- Quản lý nhóm và mẫu
Một vài ưu điểm khi bạn sử dụng SendGrid:
- Bạn có thể gửi email qua API Web hoặc SMTP. API web nhanh hơn và bao gồm các tính năng quản lý như hủy đăng ký người dùng, quản lý IP, email mẫu, v.v.
- Cải thiện số lượng email đến hộp thư đến của người dùng bằng các miền và liên kết tùy chỉnh.
- Loại bỏ email giả mạo và lừa đảo qua tên miền bằng cách tạo bản ghi SPF và DKIM.
- Theo dõi nhật ký trực tiếp.
Cách sử dụng Sendgrid
Những ưu nhược điểm của Sendgrid
Ưu điểm
- Thanh công cụ đo tốc độ được cập nhật hàng ngày dựa trên số lượng email được gửi, độ tin cậy của bạn sẽ giảm nếu email của bạn bị từ chối hoặc bị đánh dấu là thư rác.
- Sendgrid phân tích và cung cấp nhiều dữ liệu về hiệu quả của chiến dịch thông qua dữ liệu để hoạch định chiến lược phù hợp.
- Thực hiện A/B test để nghiên cứu và phân khúc nhóm đối tượng, tăng hiệu quả tiếp cận
- Hủy đăng ký nhóm, quản lý IP và hơn thế nữa thông qua API và SMTP.
- Chi phí rẻ hơn so với một số lựa chọn khác trên thị trường.
- Hỗ trợ khách hàng chu đáo, nhiệt tình.
Nhược điểm:
- Trình chỉnh sửa thiết kế và trình chỉnh sửa không đồng bộ.
- Phần mềm thay đổi khi xảy ra lỗi trên trình duyệt và thiết bị.
- Giao diện gây khó khăn cho nhiều người khi mới bắt đầu sử dụng.
- Không tự động hóa trong việc gửi email
- Chỉ có thể tìm theo chủ đề email, ngày gửi,… không thể tìm qua nội dung.
Các bài viết chủ đề liên quan tại đây
Các tính năng của Sendgrid
Chỉnh sửa e-mail
Tùy chỉnh thiết kế hoặc sử dụng kho mẫu khác nhau từ Sendgrid và tùy chỉnh các điều khiển để thay đổi màu nền, văn bản, phông chữ,…
Tự động hóa
Tính năng tự động hóa cho phép bạn thiết lập các mẫu trả lời tự động. Thông qua đó, Sendgrid giúp bạn theo dõi hiệu suất của email để đánh giá hiệu quả của chúng.
Kỹ năng phân tích
Điểm vượt trội của Sendgrid là nhờ khả năng phân tích hành vi khách hàng, qua đó bạn có thể theo dõi các số liệu cơ bản như: Email đã mở, số lần nhấp chuột, Email bị trả lại, Email rác, lượt hủy đăng ký.
Chuyển phát thư điện tử
Những e-mail sai tên, không sử dụng, không hoạt động hoặc không tồn tại nhờ chức năng báo cáo của Sengril mà bạn có thể chỉnh sửa lại e-mail của người nhận.
Sendgrid cải tiến quy trình gửi email, giảm thiểu tối đa email bị vào spam của người nhận.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Sendgrid
Sendgrid là nhà cung cấp máy chủ SMTP nổi tiếng trên thế giới. Gửi email hàng loạt có thể ảnh hưởng đến ip, email, thậm chí cả tên miền của bạn. Sendgrid là một giải pháp giúp bạn khắc phục hạn chế này, gửi mail nhanh hơn vào hộp thư đến mà không bị lọt vào thư rác.
Trước đây SendGrid cho phép sử dụng hoàn toàn miễn phí với giới hạn 12.000 email/tháng, nhưng hiện tại chúng ta chỉ được dùng thử MIỄN PHÍ trong 1 tháng. Gửi tới 40.000 email trong vòng 30 ngày đầu tiên. Với chất lượng ổn định, nhiều công ty nên tin tưởng vào khả năng cung cấp cao từ SendGrid.
Để khởi tạo tài khoản Sendgrid, chúng ta có thể làm theo hướng dẫn sau.
Đăng ký tài khoản miễn phí trên Sendgrid
Truy cập trang https://signup.sendgrid.com/
Nhập email, mật khẩu (mật khẩu yêu cầu ít nhất 16 ký tự) rồi nhấn nút TẠO TÀI KHOẢN
Lưu ý: Hiện tại, việc đăng ký tài khoản SendGrid tại Việt Nam khá khó khăn, đặc biệt khi bạn sử dụng các email thông thường như @gmail.com, @yahoo.com…, thường bạn sẽ gặp phải thông báo tài khoản có nguy cơ cao. Lúc này, việc cần thiết là gửi email để hỗ trợ và chờ xét duyệt và kích hoạt thủ công. Nếu bạn sử dụng email tên miền riêng thì khả năng thành công sẽ cao hơn và tài khoản của bạn sẽ tự động hoạt động trong vòng vài phút.
Điền các thông tin về công ty
Sau khi bấm CREATE ACCOUNT chúng ta điền các thông tin về công ty bao gồm: Họ và tên người đăng ký, tên công ty, website của công ty, số điện thoại, nhu cầu gửi email hàng tháng và số nhân viên của công ty và bấm GET STARTED
Sau khi tạo xong, chúng ta vào email và confirm email từ Sendgrid để xác thực tài khoản.
Khi đã đăng ký thành công tài khoản.
Mặc định Sendgrid giới hạn việc gửi email, để bỏ giới hạn này chúng ta đăng nhập tài khoản, ở cuối trang có hướng dẫn 4 bước gỡ giới hạn gửi email bao gồm
+ Xác thực email (bước 3)
+ Domain Name Verification (tên miền bạn sẽ dùng để gửi email)
+ Kích hoạt xác minh 2 bước (để đảm bảo an toàn cho tài khoản)
+ Thêm phương thức thanh toán (thêm visa/mastercard)
Để thực hiện các bước chúng ta click vào nội dung của từng bước 1 và làm theo hướng dẫn.
Cách cấu hình SendGrid trong WordPress với Plugin
Định cấu hình WordPress để gửi email qua SendGrid rất dễ dàng và chỉ mất vài phút.
Bước 1
Đầu tiên, cài đặt và kích hoạt plugin SendGrid miễn phí cho WordPress. Đây là một plugin rất đơn giản thay thế chức năng mặc định của các tệp wp_mail để gửi email. Nếu bạn không biết cách cài đặt plugin, hãy xem hướng dẫn cài đặt plugin của chúng tôi.
Bạn cũng có thể tải xuống từ kho lưu trữ Plugin miễn phí của WordPress rồi tải nó lên trang web WordPress của mình thông qua trang Quản trị viên WordPress tại “Plugin” → “Thêm mới”.
Bước 2
Sau khi cài đặt plugin, hãy nhấp vào “Cài đặt” → “SendGrid” trên trang quản trị WordPress của bạn. Nhập Khóa API SendGrid bạn đã tạo và lưu trước đó và tùy chỉnh thông tin bên dưới:
Tên: Tên xuất hiện trong email mà khách hàng hoặc người dùng nhận được.
From address: Địa chỉ email mà thư được gửi đến.
Sau đó nhấp vào “Cập nhật cài đặt”. Giờ đây, tất cả email từ trang WordPress của bạn được gửi qua máy chủ thư của SendGrid.
Bước 3
Nếu bạn cuộn xuống cuối trang cài đặt plugin SendGrid, bạn có thể gửi email kiểm tra cho chính mình.
Để đảm bảo rằng email đã được gửi đi, vui lòng kiểm tra hộp thư đến và thư rác. Bạn cũng có thể kiểm tra nguồn cấp dữ liệu đang hoạt động của SendGrid tại đây.
Bước 4
Sau đó cuộn xuống dưới cùng để định cấu hình xác thực tên miền cho SendGrid.
Cấu hình WordPress để gửi Mail với SendGrid
Cài đặt Plugin
Vào website WordPress cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP.
Kết nối WordPress với SMTP Server của SendGrid
– Kích hoạt plugin xong bạn vào Settings ở menu bên trái, chọn Email.
Tại Advanced Email Options, bạn sẽ cần điền các thông số như sau:
Thông tin người gửi: nhập địa chỉa Email gửi đi, Tên người gửi, Mailer chọn Send all WordPress emails via SMTP
Nhấn Save Changes để lưu.
Kết nối WordPress với SendGrid
Để kết nối WordPress với SendGrid, hãy định cấu hình chính xác các tham số:
Máy chủ SMTP: mặc định là smtp.sendgrid.net
Cổng SMTP: 25, 2525, 587 hoặc 465.
Đối với các trang web sử dụng SSL (Sử dụng mã hóa SSL), hãy chọn cổng 465. Nếu bạn sử dụng TLS (Sử dụng mã hóa TLS) hoặc không sử dụng giao thức mã hóa, hãy sử dụng cổng 25, 2525 và 587. Một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chặn cổng 465, nhưng mở 587, tốt nhất là thử đi thử lại cho đến khi test gửi mail thành công.
Xác thực: Chọn Có: Sử dụng xác thực SMTP.
Tên người dùng: apikey.
Mật khẩu: Đây là khóa API vừa được tạo ở trên.
– Nhấn Save Changes để lưu lại.
Gửi email kiểm tra
Điền email cái nhân của bạn vào và nhấn Send Test để kiểm tra xem đã cấu hình đúng chưa nhé.
Nếu nhận được thông báo bool(true) thì đã thành công rồi đó. Bạn sẽ nhận mail trong Inbox ngay lập tức.
Một số kinh nghiệm sử dụng Sendgrid dùng cho viết Email Marketing
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, trực tiếp
Cách bạn sử dụng ngôn ngữ trong email phải mạch lạc và rõ ràng. Sử dụng cách tiếp cận phù hợp với người nhận, đây là phần quan trọng nhất trong email của bạn và quyết định xem người nhận sẽ đọc hay bỏ qua email của bạn.
Chọn tiêu đề chính xác
Tiêu đề và nội dung phải phù hợp, có tính liên kết. Một dòng tiêu đề ấn tượng giúp email của bạn thu hút sự chú ý và trở nên chuyên nghiệp hơn.
Phương pháp trình bày nội dung
Bạn nên chia sẻ rõ ràng bố cục của từng nội dung muốn chia sẻ với người nhận, sử dụng chữ in đậm để nhấn mạnh những phần quan trọng và hạn chế sử dụng quá nhiều chữ in hoa. Nội dung email của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn và người nhận sẽ lưu ý những phần quan trọng trong email.
phần hậu bút
Ở phần này bạn cần thể hiện sự cảm kích với người nhận đã đọc email hoặc có thể họ chưa đọc nhưng thông qua sự cảm kích của bạn họ có thể đọc lại email. Bạn thêm một số thông tin giới thiệu hoặc liên hệ cơ bản để thuận tiện cho quá trình trao đổi.
Dang ky sendgrid ket noi voi sendy
Sendgrid là gì? Hướng dẫn sử dụng sendgrid cực hiệu quả