Facilitair Medewerker Wat Is Dat New update

Een facilitair medewerker is iemand die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van verschillende taken en verantwoordelijkheden binnen een organisatie om te zorgen voor een efficiënte en effectieve werkomgeving.

De taken van een facilitair medewerker kunnen verschillen afhankelijk van de organisatie waarvoor hij of zij werkt, maar kunnen onder meer bestaan uit het schoonmaken en onderhouden van gebouwen, het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen, het beheren van voorraden en apparatuur, het assisteren bij verhuizingen en renovaties, en het oplossen van problemen en klachten van werknemers.

Kortom, een facilitair medewerker speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een prettige en veilige werkomgeving voor alle werknemers binnen een organisatie.

Facilitaire taken zijn taken die gericht zijn op het ondersteunen van een organisatie, zodat deze efficiënt en effectief kan functioneren. Facilitaire taken omvatten vaak activiteiten op het gebied van huisvesting, beveiliging, catering, schoonmaak, onderhoud, ICT, postbeheer, archiefbeheer en personeelszaken.

Enkele voorbeelden van facilitaire taken zijn:

• Het beheer en onderhoud van het gebouw waarin de organisatie gevestigd is, inclusief de inrichting, verwarming, verlichting en ventilatie.
• Het organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief het regelen van de benodigde faciliteiten en catering.
• Het beheren van de ICT-infrastructuur, inclusief de netwerken, computersystemen, software en telecommunicatie.
• Het verzorgen van de post en het beheren van het archief, inclusief het opslaan en vernietigen van vertrouwelijke documenten.
• Het regelen van de beveiliging van het gebouw en de bescherming van de eigendommen van de organisatie.
• Het verzorgen van de schoonmaak van het gebouw en het onderhoud van de tuin en het terrein.
• Het ondersteunen van het personeelsbeleid, zoals het beheren van de personeelsdossiers en het regelen van arbeidsvoorwaarden.

Door het uitvoeren van deze facilitaire taken kan een organisatie zich volledig richten op haar core business en haar doelstellingen behalen.

Voor facilitair medewerkers is meestal geen specifieke opleiding vereist, hoewel een diploma in facilitair management of een gerelateerd vakgebied zeker nuttig kan zijn. Veel facilitair medewerkers hebben een middelbare schooldiploma en hebben op de werkplek de benodigde vaardigheden geleerd.

Er zijn echter wel enkele cursussen en certificeringen beschikbaar die nuttig kunnen zijn voor een facilitair medewerker, zoals:

• MBO-opleiding Facilitair Leidinggevende niveau 4
• Basiscursus facilitair management
• BHV-certificering (bedrijfshulpverlening)
• VCA-certificering (veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers)
• Cursus veilig werken met gevaarlijke stoffen

Het is belangrijk om te vermelden dat de exacte vereisten voor een functie als facilitair medewerker kunnen verschillen per organisatie. Het is daarom raadzaam om de vacaturevereisten te bekijken en indien nodig aanvullende opleidingen of trainingen te volgen om jezelf als geschikte kandidaat te presenteren.

Facilitaire diensten omvatten alle ondersteunende activiteiten die nodig zijn om een organisatie soepel te laten functioneren. Dit omvat een breed scala aan diensten, waaronder:

1. Schoonmaakdiensten: Schoonmaak van kantoren, werkruimtes, toiletten, gangen en gemeenschappelijke ruimtes.

2. Beveiligingsdiensten: Bewaking van het terrein, toegangscontrole, camerabewaking, beveiligingspatrouilles en crisismanagement.

3. Cateringdiensten: Verstrekken van maaltijden, snacks en drankjes aan medewerkers en gasten, evenals de inkoop, opslag en distributie van voedsel en dranken.

4. Reproductiediensten: Kopieerwerk, printen, lamineren, inbinden en distributie van documenten.

5. Technische diensten: Onderhoud van gebouwen en installaties, reparaties, vervanging van apparatuur en faciliteren van ICT-ondersteuning.

6. Logistieke diensten: Beheer van kantoorbenodigdheden, inventarisbeheer, postverwerking en koeriersdiensten.

7. Facility Management: Beheer van de werkplek, vastgoed, ruimteplanning, inrichting van het kantoor en verhuizingen.

8. Receptie- en gastendiensten: Beheer van de receptie, ontvangst van gasten, telefonische communicatie en het beantwoorden van vragen.

9. Duurzaamheidsdiensten: Implementeren en beheren van initiatieven gericht op duurzaamheid en energiebesparing binnen de organisatie.

10. Evenementendiensten: Beheer van vergaderzalen, organisatie van evenementen, catering en technische ondersteuning.

Al deze diensten dragen bij aan het functioneren van de organisatie en helpen de efficiëntie en effectiviteit van medewerkers te verbeteren.

Als facilair medewerker zorg ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende facilitaire taken in een zorginstelling. Je zorgt ervoor dat de patiënten en medewerkers in een schone, veilige en aangename omgeving kunnen verblijven.

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Schoonmaken van de kamers, gangen en andere ruimtes
• Verzorgen van het linnengoed en de was
• Zorgen voor voldoende voorraad van materialen zoals toiletpapier en handzeep
• Onderhouden van de apparatuur en het meubilair
• Verzorgen van de maaltijden en drankjes voor de patiënten en medewerkers
• Signaleren van problemen en deze rapporteren aan de juiste persoon

Om in aanmerking te komen voor een functie als facilitair medewerker zorg is meestal geen specifieke opleiding vereist, maar wel is het belangrijk dat je een servicegerichte instelling hebt, goed kunt samenwerken en het leuk vindt om in een zorgomgeving te werken. Ervaring in een vergelijkbare functie kan wel een pré zijn.

Je kunt vacatures voor facilitair medewerker zorg vinden op verschillende vacaturesites, maar ook rechtstreeks bij zorginstellingen. Het is aan te raden om de functieomschrijving goed door te lezen en te kijken of deze past bij jouw interesse en vaardigheden.

Een facilitair coördinator is iemand die verantwoordelijk is voor het coördineren van facilitaire diensten binnen een organisatie. Dit omvat taken zoals het beheren van de gebouwen, het onderhoud van de faciliteiten, het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen, het beheren van de inventaris, en het beheer van de veiligheid en beveiliging van de faciliteiten.

De facilitair coördinator werkt samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie, waaronder human resources, IT en financiën, om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten en diensten aan de behoeften van de organisatie voldoen. Het is belangrijk dat de facilitair coördinator zorgt voor een veilige, comfortabele en efficiënte werkomgeving voor de medewerkers en gasten van de organisatie.

Om facilitair coördinator te worden, is het vaak nodig om een diploma of certificering te hebben op het gebied van facility management of een gerelateerd vakgebied. Ervaring in het beheer van facilitaire diensten is ook vaak vereist. Goede communicatievaardigheden, organisatorische vaardigheden en probleemoplossende vaardigheden zijn essentieel voor deze functie.