Tổng hợp cách đánh số trang trong excel nhanh nhất
Đánh số trang trong Excel có nhiều cách thực hiện và chèn nhiều kiểu đánh số trang Excel khác nhau tùy theo mục đích của người nhập nội dung. Thao tác đánh số trang trong Excel khác cơ bản so với thao tác đánh số trang trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel.
Cách đánh số trang trong Excel 2010, 2007, 2016 có khác nhau không?
Việc đánh số trang trước khi in là rất cần thiết. Đặc biệt với những tài liệu có nhiều trang thì việc sắp xếp các trang theo đúng thứ tự là điều gần như bắt buộc. Việc đánh số trang trong Excel 2010 và Excel 2016 được thực hiện giống nhau. Việc đánh số trang trong Excel 2007 cũng được thực hiện tương tự, chỉ có điều trong Office 2003 có cách thực hiện khác.
Đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Trong cửa sổ Page Setup, nhấn vào mũi tên chỉ xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Bước 3: Bấm vào vị trí muốn chọn gồm left section (đánh số bên trái trang văn bản), center section (đánh số giữa trang văn bản), right section (đánh số bên phải trang văn bản) page) > Chọn biểu tượng Chèn số trang là biểu tượng khuyến mãi ở giữa màn hình.
Như vậy, bạn đã đánh số trang trong Excel thành công bằng cách mở trong Page Setup với vị trí đánh số trang được thể hiện ở giữa khổ giấy A4.
Bước 4: Hoàn tất việc đặt số trang.
Sau khi nhấn vào biểu tượng Insert Page Number (có dấu thăng ở giữa màn hình), cụm &[Page] sẽ xuất hiện tại vị trí bạn chọn đặt trang. Lúc này, nhấn OK để hoàn tất.
Bước 5: Đóng giao diện.
Bạn nhấn OK để đóng giao diện Page Setup khi việc đặt trang hoàn tất.
Để kiểm tra số trang được liệt kê trong Excel, nhấn Ctrl + P hoặc tìm Print trên biểu tượng Office, sau đó chọn Show Print. Lúc này, chúng ta sẽ thấy số trang xuất hiện trên trang văn bản Excel.
Xem thêm Cách tạo và thêm chữ kí Email trong Outlook mới nhất
Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn
Thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert để đánh số trang trong Excel theo ý muốn
Bước 1: Trong tab Insert, tìm đến công cụ Header and Footer (trong nhóm Text) để gọi phần đầu trang và chân trang trên trang in.
Bước 2: Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa chân trang), bạn nhấn vào phần đánh số trang.
Kết quả là ký tự &[Page]. Điều này có nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.
Các bài viết chủ đề liên quan tại đây
Cách đánh số trang 1/2 trên Excel
Chèn số trang kiểu 1/2 trong Excel áp dụng trong trường hợp các trang nội dung giống nhau cùng viết 1/2 và 2/2.
Chúng tôi sử dụng ký tự số trang kiểu 1/2 trong Excel để thiết lập.
Bước 1: Trước hết, bạn nhấn vào thẻ Page Layout rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc trong nhóm Page Setup.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại mới xuất hiện tab Header/Footer rồi chọn Custom Footer để chèn số trang vào cuối footer của Excel.
Bước 3: Sau đó chọn nơi mà bạn muốn chèn số trang, ví dụ ở đây sẽ chèn số trang ở bên phải giao diện nên bạn click vào phần bên phải. Sau đó nhấn vào biểu tượng Chèn số trang bên trên như hình bên dưới.
Bước 4: Sau khi nhấn Insert Page Number sẽ xuất hiện ký tự để nhập số trang. Nếu bạn sử dụng các số nguyên như 1, 2, 3 cho các trang đánh số, bạn có thể điền số ngay lập tức. Tuy nhiên đối với kiểu đánh số trang 1/2 thì cần chèn thêm ký tự / để phân biệt như bên dưới.
Sau đó, người dùng sẽ nhấp vào biểu tượng Chèn số trang để thêm ký tự trang tiếp theo. Kết quả là bạn sẽ thấy số trang 1/2 trên Excel.
Bước 5: Nhấn Show Printout để hiển thị số trang trong Excel là 1/2, 2/2,.. tùy thuộc vào tổng số trang trong tài liệu Excel.
Đánh số trang nhiều Sheet trong Excel
Cách đánh số trang nhiều sheet trong Excel đơn giản, giúp bạn dễ dàng theo dõi file Excel với các bước sau:
Bước 1: Bạn phải xác định số tờ trước là số mấy trước khi đánh số tờ tiếp theo. Ví dụ, sheet 1 có 3 trang (1-3) và sheet 2 có 4 trang (4-7), bạn đánh số thứ 2 của sheet bắt đầu từ trang 4.
Bước 2: Chuyển các tab sang Trang tính 2 của bạn và mở cửa sổ Thiết lập Trang.
Bước 3: Trên tab Trang, trong trường Số trang đầu tiên, hãy điền số trang tiếp theo mà bạn muốn bắt đầu. Trong ví dụ này, trang bắt đầu trong trang tính 2 là trang 4, vì vậy chúng tôi nhập số 4 vào ô.
Bước 4: Chuyển sang tab Header/Footer rồi thực hiện các bước tương tự như các bước đánh số trang cơ bản.
Video hướng dẫn cách đánh số trang trong excel
Cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ số bất kỳ theo ý muốn
Tổng hợp cách đánh số trang trong excel nhanh nhất