Cách Chia Sẻ Bảng Tính Trên Google Drive Một Cách Dễ Dàng

Cách chia sẻ bảng tính trên Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí của Google cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ các tệp tin trực tuyến. Bạn có thể sử dụng Google Drive để lưu trữ và chia sẻ bảng tính trong khi làm việc cùng đồng nghiệp hoặc chia sẻ thông tin với bạn bè và gia đình. Dưới đây là cách chia sẻ bảng tính trên Google Drive.

1. Cách tạo một bảng tính trên Google Drive:
Để tạo một bảng tính trên Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Truy cập vào Google Drive thông qua trình duyệt web của bạn.
– Nhấp chuột phải vào không gian trống và chọn “New” (Mới), sau đó chọn “Google Sheets” (Bảng tính).
– Một trang bảng tính trống mới sẽ được tạo và bạn có thể bắt đầu nhập liệu.

2. Cách chia sẻ bảng tính với người khác trên Google Drive:
Khi bạn muốn chia sẻ bảng tính của mình với người khác trên Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính và nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ” góc trên cùng bên phải của trang.
– Gõ địa chỉ email hoặc tên người mà bạn muốn chia sẻ bảng tính.
– Chọn quyền truy cập cho người đó, ví dụ như “Xem”, “Chỉnh sửa”, hoặc “Được chia sẻ”.
– Nhấp vào nút “Chia sẻ” để gửi lời mời chia sẻ đến người đó qua email.

3. Cách đặt quyền truy cập cho người khác trên bảng tính:
Khi chia sẻ bảng tính trên Google Drive, bạn có thể đặt quyền truy cập cho người khác. Dưới đây là các quyền truy cập mà bạn có thể đặt:

– Xem: Người được chia sẻ chỉ có thể xem nội dung của bảng tính.
– Chỉnh sửa: Người được chia sẻ có thể xem và chỉnh sửa nội dung của bảng tính.
– Được chia sẻ: Người được chia sẻ có quyền xem, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính với người khác.

4. Cách chỉnh sửa quyền truy cập cho người khác trên bảng tính:
Để chỉnh sửa quyền truy cập cho người khác trên bảng tính, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính và nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ” góc trên cùng bên phải của trang.
– Tìm tên người mà bạn muốn chỉnh sửa quyền truy cập.
– Chọn quyền truy cập mới mà bạn muốn đặt cho người đó, ví dụ như “Chỉnh sửa” hoặc “Được chia sẻ”.
– Nhấp vào nút “Lưu” để lưu các thay đổi.

5. Cách chia sẻ bảng tính như một liên kết trực tuyến:
Khi bạn muốn chia sẻ bảng tính như một liên kết trực tuyến, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính và nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ” góc trên cùng bên phải của trang.
– Nhấp vào nút “Lấy liên kết chia sẻ” ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ chia sẻ.
– Chọn tùy chọn “Có thể chỉnh sửa” hoặc “Chỉ có thể xem” để đặt quyền truy cập cho các người nhận liên kết.
– Sao chép liên kết được tạo và gửi nó đến các người nhận.

6. Cách nhúng bảng tính Google vào trang web hoặc blog của bạn:
Để nhúng bảng tính Google vào trang web hoặc blog của bạn, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính và nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ” góc trên cùng bên phải của trang.
– Nhấp vào nút “Nhúng” ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ chia sẻ.
– Chọn kích thước và tùy chọn nhúng phù hợp với trang web hoặc blog của bạn.
– Sao chép mã nhúng và dán mã vào mã nguồn của trang web hoặc blog.

7. Cách gửi bảng tính qua email sử dụng Google Drive:
Khi bạn muốn gửi bảng tính qua email bằng Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính và nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ” góc trên cùng bên phải của trang.
– Nhấp vào nút “Lấy liên kết chia sẻ” ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ chia sẻ.
– Sao chép liên kết được tạo và dán nó vào nội dung email.
– Gửi email cho người nhận và họ sẽ có thể truy cập và xem bảng tính từ liên kết.

8. Cách tải bảng tính xuống máy tính từ Google Drive:
Khi bạn muốn tải bảng tính xuống máy tính từ Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính và nhấp vào biểu tượng “Tệp” góc trên cùng bên trái của trang.
– Chọn tùy chọn “Tải xuống” trong danh sách các lệnh xuất hiện.
– Bảng tính sẽ được tải xuống thành một tệp tin có định dạng phù hợp với chương trình bảng tính của bạn trên máy tính.

FAQs:
1. Cách chia sẻ link Google Drive trên điện thoại?
Để chia sẻ link Google Drive trên điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.
– Nhấp và giữ vào tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
– Chọn tùy chọn “Chia sẻ” trong menu thả xuống.
– Chọn cách chia sẻ, ví dụ như “Xem”, “Chỉnh sửa”, hoặc “Công khai”.
– Sao chép liên kết được tạo và chia sẻ nó qua email, tin nhắn hoặc ứng dụng khác trên điện thoại của bạn.

2. Cách chia sẻ trang tính trên Gmail?
Để chia sẻ trang tính trên Gmail, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Mở trang tính và nhấp vào biểu tượng “Chia sẻ” góc trên cùng bên phải của trang.
– Gõ địa chỉ email người nhận vào ô chia sẻ.
– Chọn quyền truy cập, ví dụ như “Xem”, “Chỉnh sửa”, hoặc “Công khai”.
– Nhấp vào nút “Gửi” để gửi email chia sẻ bảng tính thông qua Gmail.

3. Cách chia sẻ Google Drive cho người khác?
Để chia sẻ Google Drive cho người khác, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Mở Google Drive và nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
– Chọn tùy chọn “Chia sẻ” trong menu thả xuống.
– Gõ địa chỉ email hoặc tên người mà bạn muốn chia sẻ Google Drive.
– Chọn quyền truy cập và nhấp vào nút “Chia sẻ” để gửi lời mời chia sẻ.

4. Được chia sẻ với tôi trong Google Drive là gì?
Khi bạn thấy thông báo “Được chia sẻ với tôi” trong Google Drive, nghĩa là người khác đã chia sẻ tệp tin hoặc thư mục với bạn. Bạn có quyền xem hoặc chỉnh sửa tệp tin đó, tùy thuộc vào quyền truy cập mà người khác đã đặt.

5. Cách chia sẻ link Drive trên điện thoại iPhone?
Để chia sẻ link Drive trên điện thoại iPhone, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại iPhone.
– Nhấp và giữ vào tệp tin hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.
– Chọn tùy chọn “Chia sẻ” trong menu thả xuống.
– Chọn cách chia sẻ, ví dụ như “Xem”, “Chỉnh sửa”, hoặc “Công khai”.
– Sao chép liên kết được tạo và chia sẻ nó qua email, tin nhắn hoặc ứng dụng khác trên điện thoại của bạn.

6. Cách chia sẻ Drive công khai?
Để chia sẻ Drive công khai, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Mở tệp tin hoặc thư mục trên Google Drive của bạn.
– Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn “Các tùy chọn chia sẻ”.
– Chọn tùy chọn “Công khai trên web”.
– Một liên kết công khai sẽ được tạo và bạn có thể chia sẻ nó với bất kỳ ai.

7. Cách chia sẻ nhiều file trên Google Drive?
Để chia sẻ nhiều file trên Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Chọn tất cả các file mà bạn muốn chia sẻ bằng cách nhấp vào ô bên cạnh mỗi file.
– Nhấp chuột phải vào bất kỳ file nào trong nhóm được chọn và chọn “Chia sẻ”.
– Chọn tùy chọn quyền truy cập và nhập địa chỉ email người mà bạn muốn chia sẻ.
– Nhấp vào nút “Chia sẻ” để gửi lời mời chia sẻ tới các người nhận.

8. Cách up file lên drive của người khác bằng điện thoại?
Để up file lên drive của người khác bằng điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau:
– Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại.
– Nhấp vào biểu tượng “Thêm” (thường là biểu tượng ” + “) dưới cùng bên phải màn hình.
– Chọn “Tải lên” và tìm file mà bạn muốn tải lên.
– Chọn file và nhấp “Tải lên” để bắt đầu quá trình tải lên. File sẽ được tải lên thư mục chính của người dùng đang đăng nhập được lưu trữ trên Google Drive.

Tóm lại, Google Drive là một công cụ mạnh mẽ cho việc lưu trữ và chia sẻ bảng tính trực tuyến. Bằng cách sử dụng các tính năng và tùy chọn chia sẻ của Google Drive, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính với người khác, chỉnh sửa quyền truy cập và truy cập bảng tính từ nhiều thiết bị khác nhau. Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể tận dụng toàn bộ tiềm năng của Google Drive và tận hưởng sự thuận tiện và linh hoạt của việc làm việc trực tuyến.

Cách chia sẻ link Google Drive trên điện thoại

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ mọi nơi trên thế giới. Một tính năng quan trọng của Google Drive là chia sẻ tệp tin và thư mục với người khác thông qua việc tạo ra các liên kết chia sẻ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách chia sẻ link Google Drive trên điện thoại và cung cấp một số câu hỏi thường gặp.

Cách chia sẻ link Google Drive trên điện thoại:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại di động của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng này, hãy tải xuống và cài đặt từ cửa hàng ứng dụng trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Tìm và chọn tệp tin hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể duyệt qua tệp tin và thư mục của mình hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm nhanh chóng. Khi đã tìm thấy, nhấn và giữ chọn tệp tin/thư mục đó.

Bước 3: Trên thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình, bạn sẽ thấy một biểu tượng chia sẻ. Nhấp vào biểu tượng này để tiếp tục.

Bước 4: Một cửa sổ giao diện chia sẻ sẽ xuất hiện. Bạn có thể thấy các tùy chọn chia sẻ, bao gồm “Thêm người nhận” và “Các quyền truy cập”.

Bước 5: Để thêm người nhận, bạn có thể gõ địa chỉ email của họ trong ô “Thêm người nhận” hoặc chọn từ danh sách liên hệ của mình. Bạn cũng có thể gửi link chia sẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng “Tạo link chia sẻ” và chọn quyền truy cập.

Bước 6: Sau khi bạn đã chọn người nhận và quyền truy cập, nhấn vào nút “Gửi” hoặc biểu tượng gửi để hoàn tất quá trình chia sẻ. Người nhận sẽ nhận được email hoặc thông báo thông qua ứng dụng Gmail (nếu đã cài đặt) với liên kết chia sẻ của tệp tin hoặc thư mục.

FAQs:
1. Tôi có thể chia sẻ nhiều tệp tin và thư mục cùng một lúc không?
Có, bạn có thể chọn nhiều tệp tin và thư mục để chia sẻ bằng cách nhấn và giữ chọn nhiều mục.

2. Làm thế nào tôi có thể thay đổi quyền truy cập cho người nhận?
Trong cửa sổ giao diện chia sẻ, bạn có thể chỉnh sửa quyền truy cập bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh tên người nhận và chọn quyền truy cập mong muốn. Các quyền truy cập bao gồm chỉ đọc, chỉnh sửa, tải lên và tải xuống.

3. Tôi có thể hủy chia sẻ link Google Drive không?
Có, bạn có thể hủy chia sẻ bất kỳ lúc nào bằng cách mở tệp tin hoặc thư mục, nhấp vào biểu tượng chia sẻ và chọn “Hủy chia sẻ”.

4. Người nhận liên kết chia sẻ có thể chỉnh sửa tệp tin hoặc thư mục không?
Tùy thuộc vào quyền truy cập mà bạn đã thiết lập. Nếu bạn cho phép người nhận chỉnh sửa, họ có thể sửa đổi nội dung của tệp tin hoặc thư mục. Nếu bạn chỉ cấp quyền chỉ đọc, họ chỉ có thể xem và tải xuống.

5. Có cách nào để xem ai đã truy cập vào liên kết chia sẻ không?
Có, bạn có thể xem ai đã truy cập vào liên kết chia sẻ bằng cách mở tệp tin hoặc thư mục, nhấp vào biểu tượng chia sẻ và xem danh sách người đã truy cập.

Trên đây là cách chia sẻ link Google Drive trên điện thoại cùng với một số câu hỏi thường gặp. Việc chia sẻ tệp tin và thư mục trên Google Drive rất hữu ích khi bạn cần chia sẻ dữ liệu với người khác một cách nhanh chóng và tiện lợi. Dựa vào các quyền truy cập khác nhau, bạn có thể kiểm soát và quản lý dữ liệu của mình một cách hiệu quả.

Cách chia sẻ trang tính trên Gmail

Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới. Tuy nhiên, rất ít người biết rằng Gmail cũng cung cấp cho chúng ta khả năng chia sẻ trang tính trong Google Sheets. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chia sẻ trang tính trên Gmail cùng với một số câu hỏi thường gặp ở cuối bài viết.

Cách chia sẻ trang tính trên Gmail:

Bước 1: Mở trang tính mà bạn muốn chia sẻ trong Google Sheets.

Bước 2: Nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc phải màn hình.

Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn chọn cách chia sẻ trang tính. Bạn có thể chọn giữ cho bản sao riêng tư hoặc chia sẻ cho các cá nhân cụ thể bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào ô “Thêm người”.

Bước 4: Nếu bạn muốn tất cả mọi người có thể chỉnh sửa trang tính, hãy chọn “Có thể chỉnh sửa”. Nếu bạn chỉ muốn mọi người xem hoặc bình luận, bạn cần chọn “Chỉ xem” hoặc “Chỉ bình luận” tương ứng.

Bước 5: Sau khi chọn cách chia sẻ, nhấp vào nút “Chia sẻ” và một email chứa liên kết đến trang tính của bạn sẽ được gửi đến các địa chỉ email bạn vừa nhập.

Bước 6: Người nhận sẽ nhận được email và có thể truy cập vào trang tính bằng cách nhấp vào liên kết trong email.

Bước 7: Nếu bạn đã chọn “Có thể chỉnh sửa” trong bước 4, những người bạn đã chia sẻ trang tính có thể chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên trang tính của bạn.

Bước 8: Nếu bạn rất quan trọng về việc đảm bảo bảng tính của bạn không thay đổi, bạn có thể chọn “Báo cáo vi phạm” để nhận thông báo qua email khi ai đó thay đổi nội dung trên trang tính của bạn.

FAQs:

1. Tôi có thể chia sẻ trang tính với bao nhiêu người?

Bạn có thể chia sẻ trang tính với bất kỳ số lượng người nào bạn muốn. Không có giới hạn quy định về số người nhận trong quá trình chia sẻ.

2. Tôi có thể chia sẻ trang tính chỉ để xem, không cho phép chỉnh sửa?

Đúng vậy, trong bước 4 của quy trình chia sẻ, bạn có thể chọn “Chỉ xem” để ngăn các người nhận chỉnh sửa trang tính. Họ chỉ có thể xem nội dung hoặc bình luận.

3. Làm thế nào để tôi biết khi một ai đó đã thay đổi nội dung trên trang tính của tôi?

Bạn có thể chọn “Báo cáo vi phạm” trong bước 8. Khi ai đó thay đổi nội dung trên trang tính, bạn sẽ nhận được một email thông báo về việc thay đổi này.

4. Tôi có thể chia sẻ trang tính với những người không sử dụng Gmail không?

Rồi. Bạn có thể chia sẻ trang tính với bất kỳ ai, kể cả những người không sử dụng Gmail. Họ sẽ nhận được một email chứa liên kết đến trang tính.

5. Tôi có thể thu hết quyền truy cập của một người nhận trên trang tính không?

Nếu bạn muốn thu hết quyền truy cập của một người nhận, bạn có thể truy cập vào trang tính, chọn “Chia sẻ” và tại danh sách người nhận bạn sẽ thấy một biểu tượng nút hủy. Bạn chỉ cần nhấp vào nút này để thu hết quyền truy cập của họ.

Tổng kết:

Chia sẻ trang tính trên Gmail là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn làm việc cộng tác với người khác. Bạn có thể chia sẻ trang tính với nhiều người và kiểm soát quyền truy cập của họ. Bằng cách chia sẻ trang tính, bạn có thể dễ dàng làm việc cùng nhau và xem các thay đổi trực tiếp trên trang tính.

Có 48 hình ảnh liên quan đến chủ đề cách chia sẻ bảng tính trên google drive.