Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in đơn giản mới nhất
Việc lặp lại tiêu đề khi in văn bản Excel là 1 việc vô cùng quan trọng trong công việc đối với mọi người, đặc biệt là dân văn phòng, sinh viên. Vậy làm cách nào để có thể lặp lại tiêu đề trên Excel mà không cần phải chỉnh sửa khi sang 1 trang mới, hãy cùng theo dõi bài viết này để biết cách thực hiện nhé.
Lợi ích của việc in lặp tiêu đề của bảng dữ liệu trong Excel
Lặp tiêu đề trong Excel mang lại cho bạn những lợi ích sau:
- Bạn có thể dễ dàng xem lại tiêu đề của bảng dữ liệu trên mỗi trang.
- Giúp bạn hiểu rõ thông tin khi hiển thị một bảng dữ liệu dài có nhiều trang.
- Khi lặp lại tiêu đề, bạn không cần điều chỉnh định dạng cho bảng mới.
Xem thêm Tổng hợp cách đánh số trang trong excel nhanh nhất
Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Excel
Dù được sử dụng ở nhiều phiên bản khác nhau nhưng lặp lại tiêu đề Excel 2016, 2013, 2010, 2007 hay 2003 vẫn được sử dụng nhiều, cách thức hoạt động không khác nhiều và nếu bạn đang sử dụng một trong các phiên bản kể trên thì có thể áp dụng cho các phiên bản khác. Đây cũng là một trong những cách in file Excel mà bạn cần biết, đặc biệt là giới văn phòng. Đối với những người thường xuyên làm việc với Excel, báo cáo thì cách in tiêu đề trên Excel này thường được sử dụng.
Lặp Tiêu Đề Excel 2016, 2013, 2010
Bước 1: Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles.
Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Sheet.
Bước 3: Ở thẻ Sheet phần Print titles chọn 1 trong 2 điều kiện sau bằng cách nhấn vào dấu mũi tên hướng lên .
- Rows to repeat at top: khi bạn muốn in lặp lại dòng cho mọi trang (áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng ngang).
- Columns to repeat at left: khi bạn muốn in lặp lại cột cho mọi trang (áp dụng khi bạn muốn lặp lại các tiêu đề được viết theo hàng dọc).
Ở đây mình sẽ chọn Rows to repeat at top
Bước 4: Chọn dòng hoặc cột muốn lặp lại > Sau khi chọn xong nhấn vào mũi tên hướng xuống.
Ở đây mình sẽ chọn dòng 1 và dòng 2 vì mình muốn cố định 2 dòng đó cho mọi trang khi in.
Bước 5: Dòng tiêu đề bạn đã chọn sẽ xuất hiện ở Rows to repeat at top > Nhấn Print Preview để xem trước.
Bước 7: Kết quả sau khi chỉnh sửa xong.
Trang 1:
Trang 2:
Bước 8: Nếu như đã đúng như ý muốn thì bạn nhấn vào OK và chọn vùng in vừa với khổ giấy bạn muốn > Thực hiện in.
Các bài viết chủ đề liên quan tại đây
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel
Bước 1: Đầu tiên, bạn vào thẻ “Page Layout”.
Bước 2: Sau đó, nhấn vào mục “Print Titles”.
Bước 3: Bảng Page Setup sẽ hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên hướng lên tại mục Rows to repeat at top.
Bước 4: Tiếp theo, chọn dòng chứa tiêu đề như hình dưới đây.
Bước 5: Nhấn “OK” là bạn đã lặp tiêu đề thành công.
Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2007
Mở file Excel > Mở thẻ Page Layout > Chọn Print Titles > Hộp thoại Page Setup hiện lên > Ở mục Sheet phần Print titles > Chọn Rows to repeat at top (khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại > Sau khi chọn xong bạn nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống > Nhấn Print Preview để xem trước > Nếu đúng bạn mong muốn thì nhấn OK và in.
Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel 2003
Để in lặp lại tiêu đề trong Excel 2003 bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Excel > Ấn thẻ File > Nháy chuột Page Setup.
- Bước 2: Ở thẻ Sheet phần Print titles > Chọn Rows to repeat at top (khi bạn muốn in lặp lại dòng mọi trang) hoặc Columns to repeat at left (khi bạn muốn in lặp lại 1 cột cho mọi trang) > Nhấn vào dấu mũi tên > Chọn dòng hoặc cột bạn muốn lặp lại.
- Bước 3: Chọn xong bạn sẽ được đưa tới file Excel> Thực hiện tô đen phần muốn lặp lại > Chọn Print Preview để xem trước > Nếu đúng bạn mong muốn thì nhấn OK và in.
Hướng dẫn bỏ lặp tiêu đề của bảng biểu trong Excel
Bước 1: Để bỏ lặp tiêu đề, vào thẻ “Page Layout”.
Bước 2: Sau đó, nhấn mục “Print Titles” để điều chỉnh.
Bước 3: Tại mục Rows to repeat at top, bạn xóa dòng tiêu đề có sẵn và nhấn “OK” là đã xoá lặp tiêu đề thành công.
Hướng dẫn bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel 2016, 2019
Bước 1:
Để bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel, bạn cũng nhấn lại vào Page Layout. Tiếp đến bạn cũng nhấn lại vào Print Titles để điều chỉnh.
Bước 2:
Hiển thị giao diện điều chỉnh, tại mục lặp lại tiêu đề theo dòng hoặc cột mà bạn đã sử dụng, chúng ta chỉ cần xóa dòng tiêu đề lặp lại mà mình đã nhập rồi nhấn OK là xong.
Video hướng dẫn lặp lại tiêu đề Excel khi in
Lặp lại dòng tiêu đề trên các trang in trong Excel
Và đó là những cách có thể giúp bạn in lặp lại tiêu đề cho từng phiên bản cực dễ dàng và chi tiết. Nếu có thắc mắc về bài viết hoặc cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới để mình có thể hỗ trợ bạn nhé.
Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in đơn giản mới nhất