Factuur Maken Met Exact Online: Alles Wat Je Moet Weten

1. Wat is Factuur Maken?

Factuur Maken is een belangrijk proces binnen het bedrijfsleven. Een factuur is een document dat door een verkoper wordt opgesteld en naar de klant wordt gestuurd als bewijs van een transactie. Het is een uitgebreide weergave van de gekochte producten of diensten, inclusief de bijbehorende prijzen, betalingsvoorwaarden en andere relevante details.

Het maken van een factuur kan een tijdrovend proces zijn, vooral als het handmatig wordt gedaan. Factuur Maken biedt echter automatiseringsmogelijkheden om het proces efficiënter en minder foutgevoelig te maken.

In dit artikel zullen we ons richten op het gebruik van Exact Online voor het maken van facturen, een online boekhoudsoftware die populair is onder ondernemers en boekhoudprofessionals. We zullen stap voor stap uitleggen hoe u facturen kunt maken in Exact Online en enkele handige tips en trucs delen.

2. Waarom Factuur Maken in Exact Online?

Exact Online is een uitstekende keuze voor het maken van facturen vanwege de vele voordelen die het biedt. Hier zijn enkele redenen waarom u zou moeten overwegen om facturen te maken in Exact Online:

– Gemak en efficiëntie: Met Exact Online kunt u facturen opstellen, aanpassen en verzenden met slechts een paar klikken. Het platform biedt een intuïtieve interface en handige functionaliteiten om het proces eenvoudig en efficiënt te maken.

– Professionele uitstraling: Exact Online biedt verschillende opties voor het aanpassen van de lay-out van uw facturen, zodat ze passen bij de huisstijl van uw bedrijf. U kunt uw logo, bedrijfsgegevens en andere elementen toevoegen om een professionele indruk achter te laten bij uw klanten.

– Automatisering: Exact Online maakt gebruik van automatisering om het facturatieproces te stroomlijnen. U kunt herhalingen instellen voor terugkerende facturen en automatische betalingsherinneringen instellen om ervoor te zorgen dat u op tijd betaald wordt.

– Inzicht in financiën: Met Exact Online kunt u gedetailleerde rapporten genereren over uw facturatieactiviteiten en financiële prestaties. U kunt inzicht krijgen in openstaande facturen, betalingen, omzet en andere belangrijke statistieken.

3. Vereisten voor het Maken van een Factuur

Voordat u aan de slag gaat met het maken van facturen in Exact Online, zijn er enkele vereisten waar u rekening mee moet houden:

– Een Exact Online-account: Om facturen te kunnen maken, heeft u een geldig abonnement op Exact Online nodig. U kunt zich aanmelden op de website van Exact Online en een account aanmaken.

– Klantgegevens: Zorg ervoor dat u de juiste klantgegevens bij de hand heeft, zoals de naam van het bedrijf, het adres, het btw-nummer en andere relevante informatie.

– Product- of dienstgegevens: U moet ook alle product- of dienstgegevens bij de hand hebben, inclusief de beschrijving, prijs en eventuele kortingen of belastingen.

– Lay-outvoorkeuren: Als u de lay-out van uw facturen wilt aanpassen, is het handig om uw logo en andere merkelementen beschikbaar te hebben.

Nu u aan de vereisten voldoet, kunnen we doorgaan naar het daadwerkelijke proces van het maken van een factuur in Exact Online.

4. Stap-voor-stap Handleiding voor het Maken van een Factuur in Exact Online

Volg de onderstaande stappen om een factuur te maken in Exact Online:

Stap 1: Log in op uw Exact Online-account met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Stap 2: Navigeer naar het tabblad ‘Verkoop’ en selecteer ‘Verkoopfacturen’.

Stap 3: Klik op de knop ‘Nieuw’ om een nieuwe factuur aan te maken.

5. Factuurgegevens invoeren

Nu kunt u beginnen met het invoeren van de factuurgegevens. Dit omvat de factuurdatum, het factuurnummer en eventueel een referentie. U kunt deze informatie invullen in de daarvoor bestemde velden.

6. Klantgegevens toevoegen

Ga verder met het toevoegen van de klantgegevens. Als u al bestaande klanten heeft, kunt u eenvoudig hun gegevens selecteren in het dropdown-menu. Als u een nieuwe klant wilt toevoegen, klikt u op de knop ‘Nieuw’ en vult u alle relevante gegevens in, zoals de bedrijfsnaam, het adres en het btw-nummer.

7. Product- of dienstgegevens invoeren

Nu is het tijd om de product- of dienstgegevens in te voeren. U kunt bestaande producten en diensten selecteren, of nieuwe toevoegen door op de knop ‘Nieuw’ te klikken. Voor elk item moet u de beschrijving, prijs en eventuele kortingen of belastingen invullen.

8. Berekenen van de Totale Factuur

Zodra u alle producten of diensten heeft toegevoegd, zal Exact Online automatisch de totale factuur berekenen op basis van de ingevoerde gegevens. U kunt de berekening controleren en eventuele wijzigingen aanbrengen indien nodig.

9. Controleren en Verzenden van de Factuur

Voordat u de factuur definitief maakt, is het belangrijk om deze te controleren op eventuele fouten of onvolledige informatie. Zorg ervoor dat alle bedragen kloppen, de juiste producten en klantgegevens zijn ingevoerd en de lay-out naar wens is.

Als alles in orde is, kunt u op de knop ‘Opslaan’ of ‘Verzenden’ klikken om de factuur definitief te maken en naar de klant te verzenden.

10. Het opvolgen en beheren van gemaakte facturen

Nu u facturen heeft gemaakt in Exact Online, wilt u wellicht ook weten hoe u ze kunt beheren en opvolgen. Exact Online biedt verschillende functionaliteiten om dit te vergemakkelijken.

– Factuuroverzicht: U kunt het factuuroverzicht raadplegen om een overzicht te krijgen van al uw gemaakte facturen. Hier kunt u de status van de facturen bekijken, zoals ‘Verzonden’, ‘Betaald’ of ‘Openstaand’.

– Betalingsherinneringen: Om betalingen op tijd te ontvangen, kunt u betalingsherinneringen instellen. Dit zal ervoor zorgen dat uw klanten op de hoogte worden gesteld van openstaande facturen en tijdig betalen.

– Rapportage: Met Exact Online kunt u gedetailleerde rapporten genereren over uw facturatieactiviteiten. U kunt inzicht krijgen in openstaande facturen, omzet per periode, klantgegevens en andere belangrijke statistieken.

Met deze functionaliteiten kunt u uw facturatieproces stroomlijnen en uw financiële administratie op orde houden.

FAQs

Q: Kan ik Factuur Maken gratis gebruiken?
A: Er is een gratis proefversie beschikbaar, maar voor langdurig gebruik heeft u een geldig abonnement op Exact Online nodig.

Q: Kan ik de lay-out van mijn factuur aanpassen in Exact Online?
A: Ja, Exact Online biedt mogelijkheden om de lay-out van uw facturen aan te passen. U kunt uw bedrijfslogo, kleuren en andere merkelementen toevoegen.

Q: Waar kan ik een voorbeeld van een factuur in Exact Online vinden?
A: U kunt voorbeelden van facturen vinden in de Knowledge Base van Exact Online en op de website van de Kamer van Koophandel.

Q: Hoe kan ik een verkoopfactuur aanpassen in Exact Online?
A: U kunt een verkoopfactuur aanpassen door naar het factuuroverzicht te gaan, de gewenste factuur te selecteren en de benodigde wijzigingen aan te brengen.

Q: Kan ik een bijlage toevoegen aan mijn factuur in Exact Online?
A: Ja, u kunt een bijlage toevoegen aan uw factuur in Exact Online. U kunt bijvoorbeeld een offerte, contract of andere relevante documenten bijvoegen.

Q: Waar kan ik mijn gemaakte facturen terugvinden in Exact Online?
A: U kunt uw gemaakte facturen terugvinden in het factuuroverzicht van Exact Online. Hier ziet u een lijst met alle facturen en hun status.

Met dit artikel hopen we dat u een beter inzicht heeft gekregen in het proces van Factuur Maken in Exact Online. We hebben stap voor stap de verschillende stappen uitgelegd en enkele handige tips gedeeld. Met Exact Online kunt u uw facturatieproces efficiënt en professioneel beheren, wat leidt tot een betere controle over uw financiën.

Zie Pagina’s in Exact Online aanpassen. Ga naar Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > Aanmaken. Selecteer een klant bij de velden Besteld door en Factuur voor. Je kunt het Type wijzigen in een Creditnota als je een bestaande verkoopfactuur wilt corrigeren.Je kun met Exact Online een verkoopfactuur aanmaken door naar Verkoop > Facturen > Verkoopfacturen > te gaan en vervolgens op Aanmaken te klikken.Mag ik zelf een factuur maken? Ja, dat mag je als ondernemer zelf doen. Let wel op de vereisten van de Belastingdienst waar een factuur aan moet voldoen.

Kan Ik Zelf Een Factuur Maken?

Hoe Maak Je Eigen Factuur?

Waar Vind Ik De Factuur Van Exact Online?

Hoe Maak Je Een Simpele Factuur?

Aggregeren 7 factuur maken exact online